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在辦公室，忙碌的工作與繁多的文件，常常使得上班族桌面雜亂無章，日積月累後，想收拾也不知該從何整理起。其實，收納要技巧，整齊非難事。現在就來學學有效整理辦公桌的小撇步吧！
◎桌下儲藏區
辦公桌下可當置物間，用空箱堆放舊文件、大型物品、書籍、雜物等，不是每天會用到的東西。
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| Before |
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| After |
◎紙箱的運用
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| 1.將厚紙箱的四個蓋子向內折、並排，做為置物架的底層。 |
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| 2.把較重的書籍由高至低排列，放入厚紙箱內。 |
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| 3.把舊的或較少用的文件及資料夾裝在雜誌盒內放入厚紙箱，方便整盒取出。 |
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| 4.用有蓋小紙箱將零散物品收起來，既可避免凌亂，又可堆疊其他東西。 |
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| 5.紙箱與桌邊櫃空隙可放大型資料夾或其他紙類，可固定紙箱位置。 |
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| 7.將紙袋或塑膠袋折好放進較大的袋子，再放進A4空紙箱，既節省空間，又方便。 |
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| 8.用吸鐵吸附在桌下旁邊的鐵片上，掛上透明袋，可收納信件等物品。 |
◎抽屜小格子
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| 1.櫃子的中、上層抽屜，用餅乾盒的塑膠隔板隔出小塊空間，放置扁薄物品，例如迴紋針等。 |
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| 2.最下層的大抽屜可放置各種大小的容器（例如空杯、餅乾罐等），收放筷子、吸管等零散物品。 |
◎收納原則
分類：文件依照工作需求分類，整齊擺放於固定位置，方便尋找。
更新：不同版本的資料要註明每次更新的日期，有助於快速找到正確的文件或舊資料。
固定：用完東西後立即放回原處，並養成隨時將文件分類並整理的好習慣。
◎專家一點靈
| 從事電器零售業近八年的賴文富表示：由於業務特性繁雜，他經常需要翻閱各種電器說明書，向客人解說產品功能，長久下來，練就了有效收納各種物品及文件的方法。他建議上班族不要在辦公桌亂成一團時才開始整頓，平時就要養成物歸原處且隨手整理的好習慣，才不會要用時東翻西找，既費時又沒效率。 |
若一時無法改掉亂放的壞習慣，不妨先照自己的作息，每星期整理一次，重新檢視並調整收納方式。
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